電子定款作成に必要なソフト・環境を比較した記録（Acrobat・かんたん電子定款など）
私が比較した3つの選択肢
電子定款を作成する方法として、私は大きく3つの選択肢を比較しました。1つ目はAdobe Acrobatを使って自分でPDF化・電子署名する方法、2つ目はfreeeなどの会社設立支援サービスを使う方法、3つ目は司法書士・行政書士に電子定款の作成だけを代行してもらう方法です。
それぞれ費用と手間のバランスが異なっており、私は最終的にAdobe Acrobatを使って自分で作成する方法を選びました。この記事では、なぜこの選択に至ったかという比較の過程を紹介します。
出典：freeeヘルプセンター：freee会社設立 使い方ガイド
Adobe Acrobatを選んだ理由と必要な費用
Adobe Acrobatは、PDFへの変換と電子署名の両方の機能を持つソフトであり、電子定款の作成に広く使われているという情報を確認しました。サブスクリプション形式での契約が必要で、月単位や年単位の費用がかかりますが、紙の定款にかかる印紙代4万円と比較すると、短期間の契約であれば費用を抑えられると判断しました。
freeeなど会社設立支援サービスとの比較
freeeなどの会社設立支援サービスは、電子定款の作成を含めた設立手続き全体をサポートするサービスであり、Acrobatのような専用ソフトの操作に不慣れな人にとっては、手間を減らせる選択肢だという情報を確認しました。私は、定款以外の書類作成もあわせて自分でやりたいという方針だったため、今回はこのサービスの利用は見送りましたが、電子定款の作成だけを効率化したい人には有力な選択肢だと考えています。
電子署名に必要なマイナンバーカードと読み取り環境
どの方法を選ぶにしても、最終的にマイナンバーカードによる電子署名が必要になるため、ICカードリーダライタ、またはNFC対応のスマートフォンが必要になるという情報を確認しました。自分はスマートフォンのNFC機能を使って読み取りを行いましたが、対応機種の確認を事前にしておくことをおすすめします。
つまずき：ソフトの操作方法の解説記事が古かった
私が参考にした一部の解説記事は、Acrobatの旧バージョンの画面をもとに書かれており、実際の最新バージョンの画面と操作手順が異なっていて戸惑いました。ソフトウェアはバージョンアップによって画面や操作手順が変わることがあるため、解説記事の公開日・更新日を確認しながら参考にすることの重要性を実感しました。
出典：freeeヘルプセンター：freee会社設立 使い方ガイド
限界：自分に合う方法は費用と時間の余裕で変わる
どの方法が最適かは、費用をどこまで抑えたいか、操作を覚える時間がどれだけあるかによって変わる判断であり、私の選択がすべての人にとって最適とは限りません。時間的な余裕がない場合は、支援サービスや専門家への依頼を検討する方が合理的な場合もあると考えています。
出典：freeeヘルプセンター：freee会社設立 使い方ガイド
まとめ：3つの選択肢を費用と手間で比較して選ぶ
電子定款の作成方法には、Acrobatなどのソフトで自作する方法、freeeなどの支援サービスを使う方法、専門家に代行してもらう方法の3つがあり、それぞれ費用と手間のバランスが異なります。私は自作を選びましたが、自分の状況に合わせて選ぶことが大切だと実感しました。
前回・前々回の記事で紹介した印紙代を浮かせる手順とつまずいた実際の操作、この記事で紹介した方法の比較をあわせて確認することで、自分に合った電子定款の作り方を選べるはずです。
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この記事が、電子定款の作成方法を比較検討しているあなたの参考になれば幸いです。
出典：freeeヘルプセンター：freee会社設立 使い方ガイド
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